Colombia: Short-Term Technical Assistance Recruiter (STAR), USAID/OTI SWIFT, Colombia

Short-Term Technical Assistance Recruiter (STAR), USAID/OTI SWIFT, Colombia

Project Summary:

Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

This position is responsible for outreach and advertising, screening candidates, developing SOWs and maintaining recruitment files and a database of candidates for short term technical assistance (STTA). S/he will work closely with the Senior Technical Advisor (STA) and field teams to determine position needs, develop SOWs, and establish the recruiting strategy and timeline. S/he helps screen all candidates, develops short-lists, and conducts biodata and reference checks in coordination with the Grants Specialists. S/he will assess performance of the STTA and contribute to the overall goals of the project. She supports the STA and Project Development Officers (PDOs) to interview finalists, as needed, and works closely with the Human Resources Specialist (HRS) and the Program Team to ensure a smooth transition from recruitment to onboarding.

Responsibilities:

• Develop scopes of work for short-term technical positions and establish recruiting strategy, timeline and selection panel composition.

• Works with through advertising and outreach to ensure that positions are distributed through Colombias wide network of job boards, social media venues, and other recruiting sources; utilizing tech-specific job board and researching new recruiting tools as needed.

• Networks with partners and resource organizations, candidates and their own networks to source qualified candidates.

• Assist in conducting evaluations of grant activities, identifying lessons learned, and sharing lessons with the broader program team.

• Screens all candidates, develops short-lists, interviews competitive applicants and conducts biodata and reference checks.

• Works closely with other staff to ensure a smooth transition to onboarding.

• Maintains candidate relationships, keeping applicants apprised of their status and maintains recruitment files.

Qualifications:

• A Bachelors degree in business administration or related fields.

• Three (3) years of related experience; experience with technical recruiting.

• Proven candidate sourcing and relationship building skills.

• Effective oral and written communication skills.

• General knowledge of various employment laws and practices.

• Excellent interpersonal and coaching skills.

• Skills in database management and record keeping.

• Significant experience with USAID contracts.

• Ability to work within a team and multitask.

• Professional-level written and spoken fluency in English and Spanish is considered an asset.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Reclutador de Asistencia Tcnica de Corto Plazo, USAID/OTI Colombia, Bogot

Resumen del Proyecto:

Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratgicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial ser el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rpida durante los primeros 36 meses despus de la firma de un acuerdo de paz.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.

Resumen del Cargo:

Esta posicin es responsable para el reclutamiento completo de asistencia tcnica de corto plazo. Tiene que mantener un na base de datos de candidatos para la asistencia tcnica a corto plazo (STTA). Trabajar en colaboracin con el Asesor Tcnico Superior (STA) y los equipos de campo para determinar las necesidades de posicin, desarrollar cerdas, y establecer la estrategia de reclutamiento y lnea de tiempo. S / l ayuda a la pantalla todos los candidatos, desarrolla breves listas, y lleva a cabo controles biodatos y de referencia en coordinacin con los especialistas de Subvenciones. Evaluar el desempeo de la STTA y contribuir a los objetivos generales del proyecto. Apoyar la STA y Oficiales de Desarrollo de Proyectos (PDO) para entrevistar a los finalistas, segn sea necesario, y trabaja en estrecha colaboracin con el especialista de Recursos Humanos (HRS) y el equipo del programa para asegurar una transicin sin problemas desde el reclutamiento hasta abordaje.

Responsabilidades:

• Desarrollar mbitos de trabajo para puestos tcnicos a corto plazo y establecer la estrategia de reclutamiento, lnea de tiempo y la composicin del panel de seleccin.

• Distribuir los anuncios de toda la red de bolsas de trabajo, locales de medios de comunicacin social, y otras fuentes de reclutamiento de Colombia; bolsa de trabajo utilizando tecnologa especfica y la investigacin de nuevas herramientas de reclutamiento, segn sea necesario.

• Sirve como enlace con socios y organizaciones de recursos, los candidatos y sus propias redes a la fuente candidatos calificados.

• Asistir en la realizacin de evaluaciones de las actividades de donacin, la identificacin de lecciones aprendidas y compartir las lecciones con el equipo del programa ms amplio.

• Revisar todos los candidatos, desarrolla listas breves, entrevistas solicitantes competitivos y lleva a cabo controles biodatos y de referencia.

• Trabaja con otros miembros del personal para asegurar una transicin sin problemas a incorporacin.

• Mantiene relaciones candidatos, manteniendo los solicitantes informados de su estado y mantiene los expedientes de contratacin.

Competencias:

• Ttulo de licenciatura en administracin de empresas o campos relacionados.

• Tres (3) aos de experiencia relacionada; experiencia con la contratacin tcnica.

• Habilidades a establecer relaciones.

• Habilidades de comunicacin oral y escrita.

• Conocimiento general de diversas leyes y prcticas de empleo.

• Habilidades excelentes interpersonales.

• Habilidades en la gestin de base de datos y mantenimiento de registros.

• Experiencia significativa con los contratos de la USAID.

• Capacidad para trabajar en equipo y realizar mltiples tareas.

• Nivel profesional escrito y hablado fluidez en Ingls y Espaol es deseable.

Solamente se contactarn a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.

PI113277630

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