Colombia: Logistics and Security Specialist, USAID/OTI Colombia Transforma, Bogota

Logistics and Security Specialist, USAID/OTI Colombia Transforma, Bogota

Project Summary:

The OTI/Colombia program is aimed at helping the Colombian government install its own flexible, and efficient rapid response capacity for quick wins; jump starting peace implementation in the most critical national security geographies, and provide punctual, strategic technical assistance across all three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Job Summary:

The Logistics and Security Specialist (LSS) supports the Security Manager (LSM) in security management, acting as the central hub for communication and intelligence for Colombia Transforms and supervising all security-related matter for the Program, including that of all Regional Teams and program sites.

Responsibilities:

• Analyze and continuously monitor the security conditions and public order within the country in general, and specifically in the areas where the project operates through local media, safety reports and information collected from field staff, teams in the region and local contacts, and make recommendations to the LSM regarding operations and security strategy of the Program.

• Support the assessment of security risks that may impact the movement of personnel and security in different parts of the country and communicate these risks in a timely manner to the LSM.

• Collaborate in the development and implementation of Security and Contingency plans.

• Supervise the operating environment, perform risk matrices and update assessments, and support in the development and updating of security procedures and plans as required.

• Collect and analyze security context information to guide and alert the LSM of security risks and interference for the Program.

• Constantly monitor the travel of staff and program consultants according to security policies and procedures.

• Accompany staff in the field to support logistical and security issues at local and national level events, as required.

• Keep the list of staff contacts updated according to personnel movement made by Program staff, and draft reports to the COP, DCOP, Home Officer and LSM.

• Be an active participant in the Occupational Health and Safety Management Systems, organizing and managing the emergency brigades in the offices where the Program operates.

• Make local and national deployments as required to fulfill tasks assigned by the LSM and / or DCOP.

• Contribute to the logistical organization of the Program in maintaining the security of bins, services and people both in the operational and in the implementation of program activities.

• Other tasks assigned by the LSM or DCOP.

• Spoken and written English is beneficial.

Qualifications:

• A minimum of five (5) years of experience on short distance and long driving routes.

• Experience with safety assessment, planning, and execution of the safety procedures of a program financed by international donors.

• Proactive, systematic and highly organized, capable of responsibly ensuring the safety of team members, even under pressure.

• Ability to advise and support staff in a consultative manner.

• Must be reliable, flexible and capable of modifying abrupt changes in a short time frame.

• Excellent communication skills including a) proactive problem solving, b) a strong service orientation c) adaptation, self-awareness and emotional intelligence

• You must have a clean and valid driver's license record.

• Must be medically fit to operate a vehicle and be able to lift packages up to 25 kg / 55 pounds.

• Experience in the management of drivers preferred.

Especialista de Seguridad y Logstica, Colombia Transforma, Bogot

Resumen del Proyecto:

Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratgicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial ser el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rpida durante los primeros 36 meses despus de la firma de un acuerdo de paz.

**Esta es una posicin local en Bogot. Solo candidatos colombianos sern considerados

Resumen del Cargo:

El Especialista de Seguridad y Logstica (LSS) apoya al Gerente de Seguridad (LSM) en la gestin de la seguridad, actuando como eje central para la comunicacin y la inteligencia para Colombia Transforma y supervisando toda la seguridad del Programa, incluida la de los Equipos Regionales y la de los sitios del Programa.

Responsabilidades:

• Analizar, hacer seguimiento continuo a las condiciones de seguridad y de orden pblico del pas en general y especficamente en las reas donde funciona el proyecto mediante los medios locales, informes de seguridad e informacin recopilada del personal de campo, equipo en regin y contactos locales, y hacer las recomendaciones al LSM para la operacin y estrategia del Programa.

• Apoyar la evaluacin de los riesgos de seguridad que pueden impactar los desplazamientos del personal y la seguridad en distintas partes del pas y comunicar dichos riesgos de manera oportuna al LSM.

• Colaborar en desarrollo y la implementacin de los planes de Seguridad y Contingencia.

• Supervisar el entorno operativo, realizar matrices de riesgos y evaluaciones actualizadas y apoyar en la elaboracin y actualizacin de procedimientos y planes de seguridad segn se requiera.

• Recolectar y analizar la informacin de seguridad del contexto, con fin de orientar y alertar al LSM de los riesgos e injerencias en seguridad para el Programa.

• Monitorear constantemente de acuerdo al procedimiento el desplazamiento en viajes del personal y de los consultores del Programa.

• Realizar acompaamientos al personal, para apoyar temas de seguridad en eventos logsticos a nivel local y nacional, segn se requiera.

• Mantener actualizado el listado de contactos de personal, de acuerdo a los viajes realizados por el personal del Programa y realizar los reportes al COP, DCOP, casa matriz y LSM.

• Ser parte activa del Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo, organizado y gestionando las brigadas de emergencia en las oficinas donde opera el Programa.

• Hacer desplazamientos locales y nacionales para el cumplimento de sus funciones segn se requiera y tareas que le asigne el LSM y/o DCOP.

• Aportar a la organizacin logstica del Programa en mantener la seguridad de bines, servicios y personas tanto el lo operativo como en la implementacin de las actividades programticas.

• Otras tareas que se le asigne el LSM o DCOP.

• Hablado y escrito Ingls es beneficial.

Calificaciones:

• Un mnimo de cinco (5) aos de experiencia en rutas de corta distancia y de larga conduccin.

• Experiencia con la evaluacin de seguridad, planificacin y ejecucin de los procedimientos de un programa financiado por donantes.

• Proactivo, sistemtico y altamente organizado, capaz de asegurar en forma responsable la seguridad de miembros de equipos, incluso bajo presin.

• Capacidad para asesorar y personal de apoyo de manera consultiva.

• Debe ser fiable, flexible y capaz de adaptarse a los cambios bruscos en un corto plazo.

• Excelentes habilidades de comunicacin como a) proactividad en solucin de problemas, b) orientacin al servicio c) adaptacin, autoconciencia e inteligencia emocional

• Debe tener registro de la licencia de conducir limpio y vlido.

• Debe ser mdicamente aptos para operar un vehculo, y ser capaz de levantar paquetes de hasta 25 kg / 55 libras.

• Experiencia en la gestin drivers anteriores preferidos.

PI113277574

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