Haiti: Directeur de la mise en uvre du programme, KONEKTE Program, Port-au-Princ/Director of Program Implementation, KONEKTE Program, Port-au-Prince, Haiti

Directeur de la mise en œuvre du programme, KONEKTE Program,

Port-au-Prince, Haiti

Profil d'Entreprise: Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l'Afghanistan, le Sud Soudan et l'Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l'anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d'informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

**
Résumé du Projet: **
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l'OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

**USAID/Haïti a le droit d'annuler ce poste à tout moment

Date d'Echéance: 17 Mai 2017

Lieu du Poste :
Le directeur de la mise en œuvre du programme sera logé dans le bureau du programme KONEKTE à Port-Au-Prince, Haïti.

Résumé de la position:
Sous la direction du Chef de la Partie (COP), le Directeur de la mise en œuvre du programme (DPI) sera chargé de fournir un leadership général, ainsi que la supervision technique, le soutien et la mise en œuvre des activités, conformément aux règlements de l'USAID et aux politiques internes de MSI Et les procédures. En étroite coordination avec le directeur de la gestion des ordres des tâches (DTOM), le titulaire est également responsable de l'élaboration de politiques de contrôle de la qualité pour assurer une coordination efficace et un bon fonctionnement des activités du projet dans le cadre du projet KONEKTE. Le DPI doit également travailler étroitement non seulement avec les membres de l'équipe technique, mais aussi avec diverses unités opérationnelles telles que les contrats, les achats, les finances, les ressources humaines (RH) et la gestion de bureau.

Responsabilités générales:

• Responsable de la coordination entre les différentes composantes du projet afin de les intégrer et compléter.
• En étroite collaboration avec la COP, il est un coordinateur clé auprès du Gouvernement haïtien (GOH), de la société civile, des ONG internationales et locales et d'autres organisations pour développer des partenariats et des synergies et augmenter le niveau de fonctionnaires et la participation de la société civile Et sensibilisation aux activités du secteur de la gouvernance.
• Responsable du développement d'activités, gestion de programme d'activités techniques, coordination et orientation stratégique.
• S'assurer que tous les processus et procédures pour la mise en œuvre et l'intégration de différents composants et / ou résultats du projet sont suivis.
• Communique les directions à court terme au personnel sur le terrain et définit le lien entre les objectifs du projet à court et à long terme.
• Fournit des directives et des commentaires au personnel et prépare des évaluations de performance annuelles en temps opportun.
• S'assurer que les plans de travail sont mis en œuvre avec succès en termes de performance, des résultats, d'exigences et des normes, tout en respectant les obligations contractuelles de l'USAID
• Fournit des commentaires concernant la nécessité, la portée, la qualification, le calendrier, la durée, la rétention et la sélection des consultants locaux, tout en surveillant leur travail.
• Autres tâches assignées par la COP.

Responsabilités spécifiques

• Aide la COP à assurer la coordination et à développer les synergies entre les composantes du projet et la mise en œuvre des activités techniques.
• Fournit un appui substantiel à DTOM pour s'assurer et vérifier que toutes les activités du projet sont conformes à la vérification et mises en œuvre en temps opportun conformément aux plans de travail annuels et aux plans de suivi du rendement (PMP).
• Aider la COP à surveiller ce qui suit: sous-contrats - y compris les jalons obtenus, les rapports d'avancement et la soumission rapide des produits livrables. Notifier la COP immédiatement lorsqu'un produit livrable ne sera pas atteint à temps pour préparer une modification de contrat et une documentation complémentaire connexe.
• Responsable de la supervision des efforts de suivi et d'évaluation du projet (S & E), y compris la mise en œuvre des enquêtes (le cas échéant) d'établir les bases de base des activités de projet, ainsi que l'élaboration d'outils et de procédures de contrôle de la qualité pour les activités du projet et la collecte de données pour les rapports de suivi des performances de chaque composant / résultat.
• Aide le DFA et la COP à déterminer l'affectation et / ou la réaffectation des fonds si nécessaire pour la réalisation des objectifs du projet.
• Superviser la préparation des rapports périodiques tels que des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels, de travail et d'autres rapports, selon les besoins du bureau à domicile de MSI et / ou de l'USAID, en temps opportun et de façon approfondie. Répond aux demandes urgentes d'informations sur les activités techniques du projet, comme demandé par la COP.
• Supervise et veille à ce que les réussites soient développées au moins une fois par mois, y compris des photographies si possible; Et se soumet rapidement au bureau à domicile pour examen.
• Entreprendre d'autres tâches assignées par le COP pour atteindre les objectifs du projet dans le cadre de la SOW du projet.

Qualifications:

• Il est fortement requis de licencier en développement organisationnel, en administration publique, en études de développement, en droit, en sociologie, en relations internationales, en consolidation de la paix, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe (ou l'expérience professionnelle équivalente). Maîtrise privilégiée .
• Au moins 5 ans d'expérience de travail pertinente dans la gestion et la coordination de la mise en œuvre d'activités techniques dans le cadre de projets financés par des fonds internationaux.
• Au moins 5 ans d'expérience en collaboration avec les contrats de l'USAID et / ou les accords de coopération.
• Connaissance exceptionnelle de la zone de gouvernance en Haïti, compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, attention aux détails et capacité à travailler sous pression.
• Forte maîtrise de l'écriture, de la gestion, de l'interpersonnel et de la communication.
• Le tact, la diplomatie et le calme, en particulier lorsqu'il s'agit d'homologues locaux et internationaux, ainsi que dans des situations d'urgence.
• Excellentes compétences de négociation et une bonne intuition pour faire des jugements cruciaux.
• Connaissance avancée de Microsoft Office, y compris Word, Excel, Outlook et Power Point.
• Maîtrise de l'anglais, du français et du créole.

A noter: Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Le salaire sera basé sur le niveau académique et le nombre d'années d'expériences.

Pour postuler, prière de vous rendre sur notre site web:

www.konekteprogram.org/fr/offres-demploi

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Director of Program Implementation, KONEKTE Program,

Port-au-Prince, Haiti

Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

**
Project Summary: **
Launched by USAID in November 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) is a program designed to assist the Government of Haiti (GOH) with increasing capacity within Haitian ministries by identifying and placing experienced advisors in key positions. KONEKTE is a partnership between a Haitian firm (Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET)), USAID, and the GOH, which aims to build local capacity to create a more stable and viable Haiti. KONEKTE's main partner within the GOH is the Office of Management and Human Resources (OMRH). KONEKTE works closely with the OMRH to identify high-level advisors through a transparent and competitive recruitment process that prioritizes the expertise of Haitians and the Haitian Diaspora. Each Advisor is placed in a department to bridge a competence gap. In addition, consistent with the objectives of the USAID Forward initiative, KONEKTE strengthens the OMRH's ability to ensure the sustainability of the program's achievements.

*USAID/Haiti has the right to annul this post at any time.**

Closing Date: May 17, 2017

Location of Position:
The Director of Program Implementation will be housed in the KONEKTE Program office in Port-Au-Prince, Haiti.

Under the direction of the Chief of Party (COP), the Director of Program Implementation (DPI) will be responsible for providing overall leadership, as well as technical oversight, support, and implementation of activities, in accordance to USAID regulations and MSI's internal policies and procedures. In close coordination with the Director of Task Order management (DTOM), the incumbent is also responsible for developing quality control policies to ensure efficient coordination and smooth running of project activities under the KONEKTE project. The DPI is also required to work closely not only with technical team members, but also with various operation units such as contracts, procurement, finance, human resources (HR), and office management.

1. General Responsibilities

2. Responsible for coordinating between the various component pillars of the project to ensure that they are integrated and complementary.

3. Working closely with the COP, serves as a key coordinator with the Government of Haiti (GOH), civil society, international and local NGOs, and other organizations to develop partnerships and synergies, and raise the level of government civil servants and civil society involvement and awareness in Governance sector activities.

4. Responsible for activity development, program management of technical activities, coordination, and strategic direction.

5. Ensures that all processes and procedures for implementing and integrating different project components and/or results are followed.

6. Communicates short-term direction to field staff and define the linkage between short and long-term project goals.

7. Provides direction and feedback to staff reporting directly to the DPI, and prepares annual performance evaluations on a timely manner.

8. Ensures that work plans are successfully implemented in terms of performance, results, requirements, and standards, while following USAID contractual obligations.

9. Provides input regarding the need for, scope of, qualification, timing, duration, retention, and selection of local consultants, while overseeing their work.

10. Other duties as assigned by COP.

11. Specific Responsibilities

12. Assists COP to ensure coordination and develop synergies among project components and implementation of technical activities.

13. Provides substantial support to DTOM to ensure, guarantee and verify that all project activities are audit compliant and implemented in a timely manner in accordance with the annual work plans, and performance monitoring plans (PMPs).

14. Assist COP in oversight of the following: sub-contracts - including milestones achieved, progress reports, and timely submission of deliverables. Notify the COP immediately when a deliverable is not going to be achieved on time to prepare a contract modification and related supporting documentation.

15. Responsible for supervising the project's monitoring & evaluation” (M&E) efforts, including implementation of surveys (when applicable) to establish project activities' baselines, as well as developing quality control tools and procedures for project activities, and data gathering for performance monitoring reports from each component/result.

16. Assists the DFA and COP in determining allocation and/or reallocation of funds as necessary for the accomplishment of project goals.

17. Supervise the preparation of periodic reports such as bi-weekly, monthly, quarterly, annual, work plans, and other reports, as required by the MSI home office and/or USAID, in a timely and thorough manner. Responds to urgent requests for information on project technical activities as requested by the COP.

18. Supervises and ensures that success stories are developed at least once per month, including photographs if possible; and, promptly submits to home office for review.

19. Undertake other duties as assigned by COP to achieve project goals under the project's SOW.

Required Qualifications and Experience

• BA in Organizational Development, Public Administration, Development Studies, Law, Sociology, International Relations, Peace Building, Business Administration, Economics, or related field (or the equivalent career experience) is strongly required. Master's Degree preferred.
• At least 5 years of relevant work experience in managing and coordinating implementation of technical activities under international-funded projects.
• At least 5 years of experience working with USAID contracts and/or cooperative agreements.
• Exceptional knowledge of the governance area in Haiti, organizational and problem-solving skills, attention to detail, and ability to work under pressure.
• Strong writing, management, interpersonal, and communication skills.
• Tact, diplomacy, and calmness, especially when dealing local and international counterparts, as well as under emergency situations.
• Excellent negotiation skills and good intuition to make crucial judgment calls.
• Advanced knowledge of Microsoft Office including Word, Excel, Outlook, and Power Point.
• Fluency in English, French, and Creole.

Note: Women are strongly encouraged to apply.

To apply, visit our website:http://www.konekteprogram.org/fr/offres-demploi

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

PI97671840

Apply Here

Apply Online