Junior Grants Specialist, USAID/OTI, Colombia, Bogota
Company Profile:
MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
The OTI/Colombia program is aimed at helping the Colombian government install its own flexible, and efficient rapid response capacity for quick wins; jump starting peace implementation in the most critical national security geographies, and provide punctual, strategic technical assistance across all three levels of government.
**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.
Position Summary:
The Junior Grants Specialist will be based in the Bogota office and is part of the National Grants team (NGT) on the Colombia/OTI Program. This position is primarily responsible for conducting grantee eligibility checks, developing and tracking activity budgets, drafting grant agreements, negotiation memos, and modifications, drafting consulting agreements for consultants under activities, and maintaining all program related files. The Junior Grants Specialist also maintains regular communication with the grantees and conducts site visits, ensuring that all deliverables are met. The position will work closely with the NGT to monitor activities and ensure compliance with the grant implementation plan.
Responsibilities:
- Provide administrative support to national level grant activities, under the supervision of the Grants Specialist (GS).
- Support weekly reporting on grant implementation to the rest of the program team, utilizing the activity database, meetings and other tools.
- Support the GS in drawing up grant documents and consultant contracts, reviewing travel legalizations, and tracking payments for milestones, products and travel legalizations.
- Arrange travel at local or national level as required for consultants hired under activities.
- Support the monitoring the progress of activities, agreements, products under subcontracts and consulting contracts and reports.
- Review grant budgets in consultation with the procurement team.
- Support the elaboration of excluded party verifications and Negotiation Memos.
- Maintain accurate and timely program and grant documentation in electronic, hard copy and back-up copies, and ensure that completed grants are closed in a timely manner according to deadlines.
- Support review of all grantee deliverables, for the final approval by the DCOP-O for grant close out.
- Have constant and close communication with the Grants Specialist and other program team members in anticipation of contingencies.
- Assist with special projects and tasks in support of the GS, the technical team or other staff members as needed.
- This position reports to Grants Manager but works closely and coordinates with the Program Team.
Qualifications:
- One (1) year of experience in grants or procurement roles on development projects; specific experience with USAID and OTI project is highly desirable.
- Task and detail-oriented, with the ability to work independently and within a team to meet deadlines.
- Excellent organizational skills and the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
- Flexibility and ability to adapt easily to change.
- Excellent communication skills are required as well as a) proactive problem-solving skills independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) assertive communication and emotional intelligence.
- Ability to work effectively and collegially under pressure in a stressful environment and with colleagues from different backgrounds.
- Fluency in English is an added advantage.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.
To apply, visit: www.msiworldwide.com
Especialista de Subvenciones Jr., USAID/OTI, Colombia
Perfil de la compañía:
MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 países, como Jordania, Marruecos, Líbano, Siria, Pakistán, Afganistán, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con más de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.
Resumen del Proyecto:
El programa OTI/Colombia está dirigido a ayudar el gobierno colombiano instalar su propia flexible, y eficiente capacidad de respuesta rápida para victorias rápidas; iniciar la implementación de la paz en las geografías de seguridad nacional más importantes, y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a los tres niveles de gobierno.
**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.
Resumen del Cargo:
El Especialista en Subvenciones Jr. tendrá su sede en la oficina de Bogotá y forma parte del Equipo Nacional de Subvenciones (NGT) en el Programa Colombia/OTI. Esta posición es la principal responsable de llevar a cabo comprobaciones de elegibilidad de los donatarios, desarrollar y realizar un seguimiento de los presupuestos de actividades, redactar acuerdos de subvención, memorandos de negociación y modificaciones, redactar consultoría acuerdos para consultores en actividades y mantenimiento de todos los archivos relacionados con el programa. Mantiene una comunicación regular con los beneficiarios y realiza visitas al sitio, asegurando que se cumplan todos los resultados. La posición trabajará en colaboración con el NGT para supervisar las actividades y garantizar el cumplimiento del plan de implementación de subvenciones.
Responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo a las actividades de subvenciones a nivel nacional, bajo la supervisión del Especialista en Subvenciones (GS).
- Apoyar informes semanales sobre la implementación de las actividades al resto del equipo programático, utilizando la base de datos de actividades, reuniones y otras herramientas.
- Apoyar al GS en la elaboración de documentos de subvenciones y contratos de consultores, la revisión de legalizaciones de viajes y el seguimiento de los pagos de hitos, productos y legalizaciones de viajes.
- Organizar viajes a nivel local o nacional según sea necesario para los consultores contratados bajo actividades.
- Ayudar con el monitoreo del progreso de las actividades, productos de subvenciones y contratos e informes de consultoría.
- Revisar los presupuestos de las subvenciones en consulta con el equipo de compras.
- Apoyar la elaboración de verificaciones de partes excluidas y Memorandos de Negociación.
- Mantener la documentación del programa y de la subvención organizada y oportuna en copias electrónicas, impresas y de respaldo, y asegurar de que las subvenciones completadas se cierren de manera oportuna de acuerdo con los términos del programa.
- Revisión de apoyo de todos los entregables del donatario, para la aprobación final por el DCOP-O para el cierre de la subvención.
- Tener una comunicación constante y cercana con el Especialista en Subvenciones y otros miembros del equipo del programa en anticipación de contingencias.
- Ayudar con proyectos y tareas especiales en apoyo del SG, el equipo técnico u otros miembros del personal según sea necesario.
- Esta posición reporta al Especialista de Subvenciones, pero trabaja de cerca y coordina con el Equipo del Programa.
Competencias:
- 1 año de experiencia en subvenciones o funciones de en proyectos de desarrollo; la experiencia específica con el proyecto USAID y OTI es altamente deseable.
- Buena orientación a la tarea y el detalle, con la capacidad de trabajar tanto independientemente y dentro de un equipo para cumplir con los plazos.
- Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación fácil a los cambios.
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación, así como una) habilidades proactivas de resolución de problemas de forma independiente y con equipos, b) una fuerte orientación de servicio, y c) una comunicación asertiva e inteligencia emocional.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva y colegial bajo presión en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orígenes.
- La fluidez en inglés es una ventaja añadida.
Solamente se contactarán a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.
PI119404365