Colombia: Grants Manager, USAID/OTI Colombia Transforma, Bogota

Grants Manager, USAID/OTI Colombia Transforma, Bogota

Project Summary:

The USAID/OTI Colombia Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

The Grants Manager (GM) is responsible for overseeing all grants management functions in the Transforma program. S/he will supervise the Grant Specialist positions in all teams at the national and field levels. The GM ensures grants processes, procedures, planning and work flow is executed in compliance with activity grant agreements, implementation plans, MSI policies and donor regulations. This position is based in Bogota with occasional field travel.

Responsibilities:

• Supervises the GSs, including setting daily priorities, monitoring performance, and identifying areas of potential improvement. Coordinate work of the grants team to ensure that all the activities from the program teams are being attended to in a timely and efficient manner, in accordance with the implementation plan.

• Ensures that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures and the specifications determined for the program. This will include ensuring that all grant making processes are perceived as transparent by beneficiary communities, assuring fair and transparent grant implementation processes; and ensuring that the entire process of each grant and other activities is documented in accordance with USAID regulations.

• Continuously monitor key dates and timelines for Transforma activities (Grants, DDGS, STTA), identifying critical actions and working with the GSs to ensure completion before the deadlines; verifying that all Transforma documentation is received, reviewed and filed; and keeping the Activity Database up to date.

• Coordinating closely with the PSs, the Field Programs Manager (FPM) and the field-based team, including the GSs and the Program Development Officers (PDOs) so that the Grants staff understand and provide the necessary, timely level of support required by the PDO and grantee.

• Attend all team meetings, Yellow Light meetings, final evaluations, and when possible grant signing meetings.

• Provides capacity building and/or training to supervisees as necessary in coordination with the DCOP-O and FAM.

• If the DCOP-O is not available, serve as his/her deputy for grant-related tasks and decisions, in coordination with the Finance and Administration Manager (FAM) who will serve as Acting DCOP-O.

Qualifications:

• Three to five years of previous experience in a similar position, preferably on fast-paced small grants programs.

• At least a Bachelors degree in a relevant field.

• Specialized training in grants and/or logistics management. Knowledge of USAID grants policies and procedures is desirable.

• Demonstrated financial and reporting skills.

• Proven ability to train and/or deliver technical assistance in grants management to local NGOs/CSOs and other beneficiaries.

• Supervisory experience including team coaching and day to day oversight.

• Excellent organizational and time management skills.

• Advanced computer skills, specifically in MS Word, Excel, and Outlook.

• Determination, commitment, efficiency and adaptability.

• Excellent communication skills as well as: a) proactive problem-solving abilities independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) inter-personal skills, self-awareness and emotional intelligence.

• Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues from different cultural and professional backgrounds.

• Ability to travel to other project implementation locations.

• Excellent interpersonal and oral communication skills.

• Fluency in English preferred, but not required.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Gerente de Subvenciones, USAID/OTI Colombia Transforma, Bogot

Resumen del proyecto:

El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo promover la obligacin inicial de implementacin de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rpida y flexible para lograr ganancias rpidas; poner en marcha la implementacin de la paz en la geografa de seguridad nacional ms crtica de acuerdo con la priorizacin realizada por GOC; y proporcionar asistencia tcnica puntual y estratgica a tres niveles de gobierno.

**Por favor tenga en cuenta que: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.

Resumen del cargo

El Gerente de Subvenciones (GM) es responsable de supervisar la gestin de todas las subvenciones en el programa. Supervisar al Especialista en Subvenciones (GS) en todos los equipos a nivel nacional y de campo. El GM garantiza que los procesos de las subvenciones, los procedimientos, la planeacin y el flujo de trabajo sean ejecutados de conformidad con los acuerdos de las actividades relativas a las subvenciones, los planes de implementacin, las polticas MSI y las normas de los donantes. La persona trabajar en Bogot la mayor parte del tiempo y tambin viajar ocasionalmente.

Responsabilidades:

• Bajo Supervisa a los GS, lo que incluye establecer prioridades diarias, monitorear el desempeo e identificar reas de mejora potencial. Coordinar el trabajo del equipo de subvenciones para garantizar que todas las actividades de los equipos del programa se atiendan de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con el plan de implementacin.

• Asegura que la implementacin del programa est de acuerdo con los reglamentos y procedimientos de USAID y las especificaciones determinadas para el programa. Esto incluir asegurar que todos los procesos de otorgamiento de subvenciones sean percibidos como transparentes por las comunidades beneficiarias, asegurando procesos justos y transparentes de implementacin de subvenciones; y asegurar que todo el proceso de cada subvencin y otras actividades se documente de acuerdo con las regulaciones de USAID.

• Supervisar continuamente las fechas clave y los plazos para las actividades de Transforma (Subvenciones, DDGS, STTA), identificando acciones crticas y trabajando con los SG para garantizar su finalizacin antes de las fechas lmite; verificar que toda la documentacin de Transforma sea recibida, revisada y archivada; y mantener la base de datos de actividades actualizada.

• Coordinacin cercana con los PS, el Gerente de Programas de Campo (FPM) y el equipo de campo, incluidos los GS y los Oficiales de Desarrollo de Programas (PDO) para que el personal de Subvenciones entienda y proporcione el nivel de apoyo necesario y oportuno requerido por el COP y concesionario.

• Asistir a todas las reuniones de equipo, reuniones de luz amarilla, evaluaciones finales y, cuando sea posible, otorgar reuniones de firmas.

• Proporciona capacitacin y / o capacitacin a supervisados, segn sea necesario, en coordinacin con el DCOP-O y FAM.

• Si el DCOP-O no est disponible, acte como su adjunto para las tareas y decisiones relacionadas con la subvencin, en coordinacin con el Gerente de Finanzas y Administracin (FAM), que actuar como DCOP-O en funciones.

Requisitos:

• De tres a cinco aos de experiencia previa en una posicin similar, preferiblemente en programas de pequeas donaciones de ritmo acelerado.

• Al menos un ttulo en un campo relevante.

• Formacin especializada en becas y / o gestin logstica. El conocimiento de las polticas y procedimientos de subvenciones de USAID es deseable.

• Demostradas habilidades financieras y de presentacin de informes.

• Capacidad comprobada para capacitar y / o brindar asistencia tcnica en gestin de subvenciones a ONG / OSC locales y otros beneficiarios.

• Experiencia de supervisin, incluido el entrenamiento de equipos y la supervisin diaria.

• Excelentes habilidades de organizacin y gestin del tiempo.

• Conocimientos avanzados de computacin, especficamente en MS Word, Excel y Outlook.

• Determinacin, compromiso, eficiencia y adaptabilidad.

• Excelentes habilidades de comunicacin, as como: a) habilidades proactivas de resolucin de problemas de forma independiente y con equipos, b) una fuerte orientacin al servicio, y c) habilidades interpersonales, autoconciencia e inteligencia emocional.

• Capacidad para trabajar de manera eficaz y armoniosa bajo presin en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orgenes culturales y profesionales.

• Capacidad para viajar a otros lugares de implementacin del proyecto.

• Excelentes habilidades de comunicacin interpersonal y oral.

• Fluidez en ingls es altamente deseable.

Solamente se contactarn a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

PI113276953

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