Country: Colombia
Closing date: 07 Sep 2019
Program Development Officer, USAID/OTI Colombia, Bogota
Project Summary:
The USAID/OTI Colombia Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.
**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.
Position Summary:
The Program Development Officer (PDO) leads and coordinates the regional Program Team and its respective portfolio of rapid response small grants activities. S/he coordinates closely with the different program areas (procurement, grants, finance and administration, monitoring, evaluation and learning and security) related to strategy, activity identification and all phases of implementation. The PDO will travel and/or live within their assigned geographic areas of intervention. In those areas, the PDO makes and maintains working relationships with key partners, local officials and community leaders in order to further context analysis, identify and design activities that further program strategy. S/he provides monitoring, evaluation and learning support on an ongoing basis for activities during implementation. This position will be based in Bogot.
Responsibilities:
Guiding Program Strategy
Work with the Chief of Party (COP), Deputy Chief of Party-Operations (DCOP-O), Senior Technical Advisor and United States Agency for International Development (USAID) The Office of Transition Initiatives (OTI) Country Representative and Deputy Country Representative to formulate program strategy and identify geographical areas and population groups most vulnerable to adverse political pressures for program development.
Undertake travel to remote and often high-risk areas to reach the most strategically targeted communities for assessments when needed.
Develop Activity Ideas
Lead in the identification of communities and stakeholder groups within the area of responsibility where program objectives can be met and draft activity ideas.
After activities have undergone initial review and considered viable, write grant in the Activity Database.
In collaboration with the Monitoring & Evaluation Specialist, set indicators and a monitoring plan for each project.
Prepare grant packages for review by the COP and DCOP- O.
Liaise with Grantees and Counterparts
Collaborate in preparing for and conducting regular project development and implementation meetings with USAID OTI.
Maintain working relationships and liaise with project counterparts as well as international organizations, UN Agencies and local and national authorities as appropriate.
Track Activity Progress
Collaborate in the response to ad hoc requests for information as well as frequent reporting to OTI USAID.
PDO systematically follows up on activities under implementation in collaboration with Area Managers including to anticipate and respond to any contingencies in the field and keep team members safe.
Support Grants Specialist with the review of final deliverables prior to submitting for activity close-out.
Support MEL Director with data collection, as needed, and with contributions to the final evaluation reports.
Assist the Communications and Reporting Specialist in preparing success stories/anecdotes on individual projects and other public information material, including photographs for both internal and external purposes.
Supervise the Field Officer working to support small grants activities.
Use the projects Activity Database for activity management, including entering activity notes from site visits and other updates on activity implementation.
Provide capacity building and/or training to supervisees as necessary.
Perform other duties as assigned by the COP and/or DCOP.
Qualifications:
The successful candidate will be able to drive quick results and gradually work without direct supervision. He/she will exhibit organizational skills, attention to detail, personal commitment, creativity, efficiency, flexibility and problem-solving skills. Further desired qualifications are as follows:
University degree in Social Sciences and/or community development or, alternatively, combination of related education and professional experience.
A minimum of three years of experience working in project development and implementation, preferably related to community development and/or conflict, post-conflict and peace-building issues.
Experience working with political transition programs is an advantage.
Demonstrated field experience in conflict-affected areas.
Experience working in such roles with USAID projects, specifically the Office of Transition Initiatives, is highly desirable.
Knowledge of program planning and implementation.
Advance knowledge of all Microsoft Office programs (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook and FrontPage).
Determination, commitment, efficiency and adaptability.
Excellent communication skills as well as: a) proactive problem-solving abilities independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) inter-personal skills, self-awareness and emotional intelligence.
Understanding of complex socio-political environments, especially of post-conflict situations.
Ability to work under difficult conditions while maintaining security awareness.
Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues from different cultural and professional backgrounds.
Willingness to travel in high risk areas is essential.
Spoken and written English fluency is desirable but not required.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please
Oficial de Desarrollo de Programas, USAID/OTI, Colombia, Bogota
Perfil de la Compaa:
MSI, una compaa de Tetra Tech, es una compaa de desarrollo internacional en el rea metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 aos ayudando a proporcionar resultados en todos los pases en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluacin (M&E), el desarrollo institucional, la gestin del sector pblico, la gobernabilidad y anti-corrupcin. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 pases, como Jordania, Marruecos, Lbano, Siria, Pakistn, Afganistn, Colombia, y Mxico. Como una de las empresas lderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con ms de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigacin, fundaciones y universidades. Para obtener ms informacin sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .
Resumen del Proyecto:
El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo promover la obligacin inicial de implementacin de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rpida y flexible para lograr ganancias rpidas; poner en marcha la implementacin de la paz en la geografa de seguridad nacional ms crtica de acuerdo con la priorizacin realizada por GOC; y proporcionar asistencia tcnica puntual y estratgica a tres niveles de gobierno.
**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.
Resumen del Cargo:
El Oficial de Desarrollo de Programas (PDO) lidera y coordina el equipo programtico y su portafolio respectivo de actividades de pequeas subvenciones. El/ella coordina estrechamente con las diferentes reas de apoyo del programa (compras, subvenciones, finanzas y administracin, monitoreo y evaluacin y seguridad) relacionado a temas de estrategia, identificacin de actividades y todas las fases de implementacin. El/la PDO viajara y/o vivir dentro de las reas geogrficas asignadas de intervencin del programa. En estas reas el/la PDO establece y mantiene relaciones con socios clave, autoridades y lderes comunitarios para realizar anlisis de contexto, identificar y disear actividades que contribuyen a la estrategia del programa. El/ella brinda apoyo para el monitoreo, evaluacin y aprendizaje en forma continua durante la implementacin. El cargo ser basado en Bogot.
Responsabilidades:
Guiar la estrategia del Programa
Trabajar con el Director/a, Sub-Director/a, Asesor Tcnico Principal y representativos de USAID/OTI a formular la estrategia del programa e identificar las reas geogrficas y grupos de poblacin ms vulnerables a las presiones polticas adversas para el desarrollo del programa.
Viajar a zonas remotas ya menudo de Alto riesgo para llegar a las comunidades ms estratgicamente orientadas para diagnsticos y las evaluaciones cuando sea necesario.
Desarrollar Ideas de Actividades
Identificar las comunidades y grupos de la comunidad en el rea de la responsabilidad en que los objetivos del programa se pueden cumplir y las ideas proyecto de actividad.
Despus de que las actividades han tenido evaluaciones iniciales y considerado viable, escribir subvencin en la actividad de base de datos.
En colaboracin con el Oficial de Monitoreo y Evaluacin, establecer indicaciones y un plan de monitoreo en cada proyecto.
Preparar paquetes de subvenciones para la revisin por el COP y el DCOP-O.
Servir como enlace con los concesionarios y Contrapartes
Desarrollar e liderar las reuniones de implementacin del proyecto e implementacin con USAID/OTI.
Mantener relaciones de trabajo y servir de enlace con las contrapartes del proyecto, as como las organizaciones internacionales, agencias de la ONU y las autoridades locales y nacionales, segn corresponda.
Supervisar el Progreso de las Actividades
Colaborar en la respuesta a las solicitudes especiales de informacin, y tambin reportar a USAID/OTI.
Apoyar el especialista de subvenciones con la revisin de entregables finales antes de presentar a la COP para la actividad se cierran a cabo.
Apoyar el oficial de M&E con la recopilacin de datos, segn sea necesario, y con contribuciones a los informes finales de evaluacin.
Ayudar al especialista de comunicacin y reportajes en la preparacin de historias de xito/ ancdotas de los proyectos y otra informacin pblica, incluyendo fotografas, tanto para fines internos y externos.
Supervisar el Oficial de Campo a apoyar las subvenciones.
Usar el base de datos del proyecto para la gestin de la actividad, incluyendo entrada notas actividad de visitas y otras actualizaciones en ejecucin de la actividad.
Dar entrenamiento y supervisor como necesario.
Hacer otras tareas como necesario.
Competencias :
El candidato seleccionado podr lograr resultados rpidos y trabajar gradualmente sin supervisin directa. Exhibir habilidades de organizacin, atencin al detalle, compromiso personal, creatividad, eficiencia, flexibilidad y habilidades de resolucin de problemas. Otras calificaciones deseadas son las siguientes:
Ttulo universitario en Ciencias Sociales y / o desarrollo de la comunidad o, alternativamente, combinacin de educacin y experiencia profesional relacionada.
Mnimo de tres aos de experiencia trabajando en el desarrollo y ejecucin de proyectos, preferentemente relacionada con el desarrollo de la comunidad y / o conflicto, despus de los conflictos y los problemas de construccin de paz.
Experiencia de trabajo con programas de transicin poltica es una ventaja.
Experiencia de campo demostrada en zonas afectadas por el conflicto.
Experiencia de trabajo en esos papeles con proyectos de USAID, OTI, es deseable.
Conocimiento de la planificacin y ejecucin de los programas.
Conocimiento previo de todos los programas de Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook y FrontPage).
Determinacin, compromiso, eficiencia y adaptabilidad.
Excelentes habilidades de comunicacin como a) proactividad en solucin de problemas, b) orientacin al servicio c) adaptacin e inteligencia emocional.
Comprensin de los entornos sociopolticos complejos, especialmente de las situaciones posteriores a los conflictos.
Capacidad para trabajar en condiciones difciles, manteniendo la conciencia de seguridad.
Capacidad para trabajar de manera efectiva y armoniosamente bajo presin en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orgenes culturales y profesionales.
Disponibilidad para viajar en reas de alto riesgo es esencial.
Hablado y escrito fluidez ingls es deseable pero no requerido.
PI112670633
How to apply: