Democratic Republic of the Congo: Manager de Finance et Compliance, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, Rpublique Dmocratique du Congo

Manager de Finance et Compliance, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, République Démocratique du Congo

Profil d'Entreprise:

Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements en crises tels que le Pakistan, l'Afghanistan, le Sud Soudan et l'Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l'anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d'informations sur MSI, veuillez consulter notre site web àwww.msiworldwide.com . MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Résume du Projet:

Le but du projet Solutions pour Paix et Rétablissement (SPR), qui sera mis en œuvre dans l'est de la RDC (Nord-Kivu et Sud-Kivu), est d'accroitre la cohésion sociale par l'inclusion des femmes et des groups marginalisés. SPR fournira également l'USAID/RDC avec la capacité de répondre aux opportunités dynamiques et uniques pour renforcer la paix, prévenir ou aider à la reprise d'un conflit dans les zones qui sont stratégiquement importants pour la stabilité de l'est de la RDC.

**** A noter: Le poste est réservé aux citoyens du RDC **

Description du Poste:

MSI recherche actuellement les manifestations d'intérêt de candidats qualifiés pour le poste de responsable des Finances et de la Conformité aux Solutions for Peace and Recovery mises en œuvre dans le Nord et le Sud Kivu. Ce poste sera à court terme avec possibilité d'extension et sera basé à Bukavu, en RDC. Il / Elle relèvera du chef adjoint des opérations du parti.

Responsabilités:

• Superviser la gestion financière quotidienne et la comptabilité de l'activité sur le terrain;
• Maintenir et gérer les comptes sur le terrain, en coordination avec le contractant (siège):
  • Processus de gestion de la performance;
  • Superviser le travail de l'agent logistique ;
  • Superviser le travail du directeur des opérations, du responsable administratif et financier, du comptable et de l'assistant comptable;
  • Les problèmes d'enregistrement de l'organisation;
• Soutenir les opérations COP et DCOP pour assurer la conformité des subventions de projet, des opérations financières et administratives, et résoudre tous les problèmes juridiques et de conformité qui se posent ;
• Préparer et suivre les budgets des projets et des prévisions budgétaires; documents de projet et les demandes de paiement, y compris la documentation de sauvegarde appropriée pour assurer la conformité avec l'entrepreneur et de l'USAID politiques, procédures, règles et règlements;
• Gérer les achats de fournitures de projets, de services et d'autres éléments, conformément aux règles et réglementations de l'USAID; veille à ce que les actifs du projet sont correctement étiquetés, inventoriés, conservés et éliminés si nécessaire;
• Assurer la liquidité continue de l'activité et des paiements en temps opportun au personnel, les consultants et les fournisseurs;
• Calculer et les questions de masse salariale; calcule et soumet les charges sociales aux autorités compétentes du pays d'accueil;
• Tenir des dossiers financiers complets, précis et en temps opportun dans le respect des politiques et procédures de l'USAID et de l'entrepreneur; prépare et soumet des rapports financiers requis selon les directives et en temps opportun;
• Gérer les comptes bancaires du projet, réconcilie les comptes mensuels et les relevés bancaires; soumet les reçus et factures à l'AC et de l'USAID, au besoin;
• Coordonner avec les conseillers juridiques et comptables locaux de l'entrepreneur; sert de liaison entre les autorités d'audit externes locaux et le siège de l'entrepreneur;
• Mettre en place et superviser la gestion du système de classement financier des bureaux extérieurs (à la fois papier et électronique), en coordination avec le siège.
• Soutenir le chef du parti dans la planification et le suivi du budget.
• Analyser les données financières, de définir les informations pertinentes, et interpréter les données à des fins de détermination de la performance financière passée et future probabilité.
• Fournir des rapports de suivi des coûts à CoP et HQ.
• Assurer le respect des règles et règlements de l'USAID et les lois congolaises.
• Examiner et assurer une comptabilité pour les transactions d'achat garantissant les pièces justificatives, l'exactitude des montants et de contrôle sur les paiements.
• Établir des liens avec les responsables des banques à des fins d'assurer des services bancaires optimaux.
• Fait les transactions bancaires, y compris les rapprochements.
• Gérer la masse salariale, assurant une connaissance précise de et le calcul des impôts retenus à la source de paie.
• Créer et / ou contribuer à des rapports financiers à l'USAID et HQ MSI.
• Maintenir les contrôles et les dossiers administratifs et financiers adéquats conformément aux procédures financières et administratives de MSI.
• Gérer le budget du contrat en coordination avec la Conférence des Parties et avec le Home Office MSI.
• Aider la Conférence des Parties à la gestion des aspects financiers de tous les sous-traitants et sous-prix dans le cadre du prix DRC-SPR, notamment avec International Alert et IRC.

Qualifications:

• Maitrise en Finance, Comptabilité, ou dans un domaine similaire requis OU Baccalauréat dans un domaine similaire avec une expérience d'au moins 12 ans dans la gestion financière des projets similaires financés par les bailleurs, avec une expérience démontrée dans le contrôle des fonds, la surveillance de la fraude et de l'abus et a démontré le succès dans la gestion de la sous-traitance/subventions avec les consortiums internationaux, y compris les organisations locales et les ONG.
• Les candidats doivent avoir de l'expérience au moins sept ans qui comprennent au moins cinq ans d'expérience à l'étranger dans la gestion financière de taille similaire des projets financés par des bailleurs.
• Expérience de travail sur des projets financés par l'USAID fortement souhaitée.
• Expérience en Afrique, en RDC et en particulier du Nord- et Sud-Kivu est préférable.
• Compétences orales et écrites au niveau professionnel en anglais et en français.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec de hauts responsables gouvernementaux et locaux, les organisations de la société civile (y compris les femmes et les groupes minoritaires), des représentants du gouvernement du district, l'intérêt public et des groupes communautaires et des représentants de l'industrie privée.
• Maîtrise des plates-formes Microsoft Office requis.
• Compétences de communication, de gestion et de rapportage.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Finance & Compliance Manager, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, Democratic Republic of the Congo

Project Summary:

The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, to be implemented in eastern DRC (North Kivu and South Kivu), is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups. SPR will also provide USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace, prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC.

**This position is reserved for DRC citizens

Position Summary:

MSI is currently seeking expressions of interest from qualified candidates for Finance & Compliance Manager position for the Solutions for Peace and Recovery (SPR) implemented in North and South Kivu. This position will be short-term with possibility for extension, and based in Bukavu, DRC. He/She will report to the Deputy Chief of Party, Operations.

Responsibilities:

• Oversee the day-to-day financial management and accounting of the activity at the field level;
• Maintain and manage field accounts, in coordination with contractor (HQ);
• Manage and oversee human resources, logisticsand administrative management, including:
  • Performance management processes;
  • Overseeing the work of the logistics officer
  • Overseeing the work of the Operations Manager, the Finance and Admin Officer, the Accountant and the Accounting Assistant
  • Organizational registration issues;
• Support the COP and DCOP Operations to ensure compliance for project grants, finance and administrative operations, and address all compliance and legal issues that arise;
• Prepare and track project budgets and budget projections;
• Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with contractor and USAID policies, procedures, rules and regulations;
• Manage procurement of project supplies, services, and other items in accordance with USAID rules and regulations; ensures that project assets are properly labeled, inventoried, maintained and disposed of as necessary;
• Ensure continuous liquidity for the activity and timely payments to staff, consultants, and vendors;
• Calculate and issues payroll; calculates and submits payroll taxes to the proper host country authorities;
• Maintain complete, accurate and timely financial records in compliance with USAID and contractor policies and procedures; prepares and submits required financial reports as directed and in a timely manner;
• Manage project bank accounts, reconciles monthly accounts and bank statements; submits receipts and invoices to HQ and USAID as required;
• Coordinate with contractor's local legal and accounting advisors; serves as liaison between local external auditing authorities and the contractor headquarters;
• Set up and oversee management of field office financial filing system (both paper and electronic), in coordination with contractor HQ.
• Support the Chief of Party in budget planning and monitoring.
• Analyze financial data, define relevant information, and interpret data for purpose of determining past financial performance and future probability.
• Provide cost tracking reports to CoP and HQ.
• Ensure adherence to USAID rules and regulations and Congolese laws.
• Review and ensure proper accounting for procurement transactions ensuring supporting documentation, accuracy of amounts and control over payments.
• Establish rapport with bank officials for purposes of ensuring optimal banking services.
• Process bank and cash transactions, including reconciliations.
• Manage payroll, ensuring accurate knowledge of and calculation of payroll withholding taxes.
• Create and/or contribute to financial reports to USAID and MSI HQ.
• Maintain adequate administrative and financial controls and records pursuant to MSI's financial and administrative procedures.
• Manage contract budget in coordination with the COP and with the MSI Home Office.
• Assist the COP with managing financial aspects of all sub-contractors and sub-awards under the DRC-SPR award, notably with International Alert and IRC.

Qualifications:

• Master's Degree in Business Finance, Accounting, or similar field required, OR Bachelor's Degree in relevant field with at least 12 years' experience in financial management on similar sized donor-funded projects, with demonstrated experience in funds control, monitoring of fraud and abuse and demonstrated success in managing sub-contracts/sub-grants with international consortiums including local organizations and NGOs.
• Candidates must have at least seven years' experience of which include at least five years' overseas experience in financial management of similar size of donor-funded projects.
• Experience working on USAID-funded projects strongly preferred.
• Experience in Africa, DRC, and especially North and/or South Kivu is preferred.
• Professional-level oral and written skills in English and in French
• Demonstrated capability to work effectively with senior and local government officials, civil society organizations (including women's and minority groups), district government representatives, public interest and community groups, and private industry representatives.
• Proficiency in Microsoft Office platforms required.
• Outstanding communication, management, and reporting skills.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

PI108364682

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