Democratic Republic of the Congo: Charg des Operations et Logistiques, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, Rpublique Dmocratique du Congo

Chargé des Operations et Logistiques, USAID/DRC Solutions for Peace

and Recovery, République Démocratique du Congo

Profil d'Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements en crises tels que le Pakistan, l'Afghanistan, le Sud Soudan et l'Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l'anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d'informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com . MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Responsabilités:

• Responsable de l'administration logistique des activités du projet, afin d'inclure l'exploitation des véhicules, l'ordonnancement et la planification événement, et d'autres opérations comme nécessaires pour le fonctionnement au jour le jour du projet.
• Responsable d'assurer les dossiers d'approvisionnement du projet sont tenus à jour, en collaboration avec le comptable du projet. Les dossiers d'achat comprendront également la numérotation de tous les achats de projet, le cas échéant.
• Maintenance de l'inventaire du projet, assurer la bonne numérotation des stocks, l'image de marque, et l'entretien de l'inventaire et l'élimination, le cas échéant.
• Responsable de la coordination avec le gestionnaire des finances et de la conformité sur les voyages du projet, y compris sur Voyage à Kinshasa, entre Goma et Bukavu, ou ailleurs.
• Prise en charge administrative et les activités logistiques.
• Organiser et archiver l'information, selon les besoins, liés à la fonction du projet et de l'administration.
• Effectuer des courses à l'appui de projets assignés, comme la banque, les livraisons de bureau poste ou micros, les achats de projet ou d'autres tâches diverses.
• Coordonner les chauffeurs de bureau et des chauffeurs de taxi les horaires, y compris le suivi et également la distribution de voyages longue distance. Vérification kilométrage les carnets de route.
• L'organisation de soutien de la logistique de l'événement et la planification, ainsi que de maintenir un fichier de toute documentation d'approbation connexe.
• Effectuer le suivi des appels de fournir une confirmation de réception de la correspondance officielle, les réservations, et d'autres communications.
• Organiser les réservations d'hôtel et de transport pour les équipes d'activité du projet.
• Les actions d'approvisionnement de soutien de fournitures et de matériel de bureau (par exemple, pour les ateliers) et assurer un approvisionnement adéquat du matériel de bureau (papier, toner, substances fixes, nettoyage, articles de toilette, etc.) pour le fonctionnement du bureau de jour en jour.
• Travailler en étroite collaboration avec le support informatique des organismes d'accueil de bureau à Goma et à Bukavu pour assurer un fonctionnement optimal de tous les systèmes et équipements informatiques.
• Toutes les autres tâches qui, comme déterminé par le chef du parti, DCOP ou Finance et Compliance Manager.

Qualifications:

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent préféré.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec de hauts responsables gouvernementaux et locaux, les organisations de la société civile (y compris les femmes et les groupes marginalisés), des représentants du gouvernement du district, l'intérêt public et des groupes communautaires et des représentants de l'industrie privée.
• Connaissance approfondie des règles et des règlements dans les domaines de la gestion financière, les achats, la conformité, la gestion des subventions et rapports sur les résultats de l'USAID.
• Expérience de travail en RDC, en particulier dans le Nord et le Sud-Kivu.
• Maîtrise des plates-formes Microsoft Office.
• Compétences de communication, de gestion et de rapports en suspens.
• Maîtrise écrite et orale en français requis; connaissance pratique de l'anglais et / ou kiswahili fortement souhaitée.

Operations & Logistics Officer, USAID/DRC Solutions for Peace

and Recovery, Democratic Republic of the Congo

Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary: The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, to be implemented in eastern DRC (North Kivu and South Kivu), is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups. SPR will also provide USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace, prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC.

\This position is reserved for DRC citizens**

Position Summary:
MSI is currently seeking expressions of interest from qualified candidates for a long-term operations and logistics officer position for an anticipated five-year USAID funded project in support of peace and recovery in the eastern DRC. The Solutions for Peace and Recovery (SPR) project is intended to find solutions to specific drivers of conflict identified by community stakeholders, implement participatory solutions, and allocate resources for community development. This position will be based in Bukavu, DRC.

Responsibilities:

• Responsible for the logistical administration of project activities, to include vehicle operations, event scheduling and planning, and other operations as necessary for day-to-day project functioning.
• Responsible for ensuring project procurement files are kept up-to-date, in conjunction with the project accountant. Procurement files will also include numbering of all project purchases, as appropriate.
• Maintenance of project inventory, ensuring proper numbering of inventory, branding, and proper inventory upkeep and disposal, as necessary.
• Responsible for coordinating with the Finance and Compliance Manager to on project travel, including on travel to Kinshasa, between Goma and Bukavu, or elsewhere.
• Other responsibilities may be directed by the Chief of Party or her designee.
• Support administrative and logistical activities. Organize and archive information, as needed, related to project function and administration.
• Perform errands in support of assigned projects, such as banking, post office deliveries or pickups, project purchases or other miscellaneous tasks.
• Coordinate office drivers' and taxi drivers' schedules, including tracking and equally distributing long-distance trips. Checking drivers' mileage logs.
• Support organization of event logistics and planning, as well as maintain a file of any related approval documentation.
• Perform follow up calls to provide confirmation of receipt of official correspondence, reservations, and other communications.
• Arrange hotel reservations and transportation for project activity teams.
• Support procurement actions of office supplies and materials (e.g., for workshops) and ensure an adequate supply of office materials (paper, toner, stationary, cleaning substances, toiletries etc.) for the day-to-day running of the office.
• Work closely with IT support of office host organizations in Goma and Bukavu to ensure optimal functioning of all IT systems and equipment.
• Any other assignments which as determined by the Chief of Party, DCOP, or Finance and Compliance Manager.

Qualifications:

• University degree in a relevant field preferred.
• Demonstrated capability to work effectively with senior and local government officials, civil society organizations (including women's and minority groups), district government representatives, public interest and community groups, and private industry representatives.
• Thorough knowledge of USAID rules and regulations in the areas of financial management, procurement, compliance, grants management and results reporting.
• Experience working in the DRC, particularly in North and South Kivu.
• Proficiency in Microsoft Office platforms required.
• Outstanding communication, management, and reporting skills.
• Fluency in written and oral French required; working knowledge of English and/or Kiswahili strongly desired.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.
To apply: Please visit our website,www.msiworldwide.com

PI95698484

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