Field Logistic Officer,
Colombia Transforma Program,
Tumaco, Colombia
Company Profile:
Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Afghanistan, Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
The Colombia Transforma Program aims to support the irreversibility to the Peace Agreement Accord and to advance the initial obligation of peace implementation. This includes helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins and jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.
**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.
Position Summary:
This Field Logistic Officer supports the logistical and administrative needs of the field teams and assists with grants administration and local procurement. The Field Logistic Officer assists with rapid assessments, supports procurement, and collects situational and security information. Traveling frequently within their assigned area, the Field Logistic Officer also provide direct support to grantees that are implementing complex or first-time grants and assist with M&E on an ongoing basis. This position will be based in Tumaco and will be under a fixed-term labor contract.
Responsibilities:
- Routinely liaise with field teams and Grants Specialists
- Assist in maintaining communication with grantees
- Follow up on any needed communication or documentation
- Routinely liaise with Procurement Specialists to confirm delivery of goods and services to grantees
- Report any issues related to procured goods
- Monitor on going grants, which include: attending activity events, gathering information requests
- Write updates and reports on grant impact and progress
- Attend coordination meetings for grant activities
- Assist Grant Specialist and Procurement Specialist with processing grantee paperwork
- Monitor grantee to ensure that grant imple mentation adheres to grantee concept and timeline
- Provide technical assistance to potential grantees as required during the grant's preparation stage
- Organize regional meetings with grantees, focus groups, community leaders and members
- Contribute pictures and supporting documents to the grant file
- Support the Monitoring and Evaluation officer in the collection of raw data for input into the database
- Support project events, conferences and activities, including site selection and logistics
- Contribute to the project's security network
- Coordinate information about security and travel issues with the Security and Logistics Officer
Qualifications:
- High school diploma required, Bachelor's degree in social sciences or related field preferred
- At minimum two years of field experience with provision of logistical and administrative support to development, humanitarian or transitional projects in communities affected by conflict
- Ability to handle high volume of priorities, events, projects and be able to stay organized and ensure follow-through on activity needs
- Ability to work effectively and collegially under pressure in a stressful environment and with colleagues
- Experience working in such roles with USAID projects, specifically Office of Transition initiatives (OTI), is a plus but not required
- Fluency in oral and written Spanish is required
Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.
To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com
Oficial Logístico de Campo,
Programa Colombia Transforma,
Tumaco, Colombia
Perfil de la compañía:
MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .
Resumen del Proyecto:
El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo apoyar la irreversibilidad del acuerdo de paz y promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.
****Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. **
Resumen del Cargo:
El oficial de logística de campo es responsable de las necesidades logísticas y administrativas de los equipos de campo y los beneficiarios, ayudando con la administración de las subvenciones y la contratación local. El oficial de logística de campo asista con evaluaciones rápidas, apoya las adquisiciones y recopila información de seguridad. Van a viajar frecuentemente entre su zona asignada. Este Cargo también apoya los beneficiarios que están implementando las subvenciones, y asiste con monitoreo y evaluación. Este tendrá base en Tumaco (Nariño) y tendrá un contrato a término fijo.
Responsabilidades:
- Actuar como enlace con los equipos del campo y Gerente de Subvenciones a asistir en el mantenimiento de la comunicación con los beneficiarios
- Actuar como enlace entre los especialistas de adquisiciones para confirmar la entrega de bienes y servicios a los beneficiarios y reportar cualquier problema relacionado con los bienes adquiridos
- Monitorear las subvenciones que incluyen: asistir a los eventos de actividad, la recopilación de las solicitudes de información, escribir actualizaciones e informes sobre el impacto de la subvención y el progreso y asistir reuniones de coordinación para la concesión de subvenciones
- Ayudar la Especialista de subvenciones y especialista en adquisiciones con el procesamiento de documentos cuando sea necesario y supervisar concesionario para asegurar que la implementación del subsidio se adhiere al concepto de concesionario y línea de tiempo
- Dar asistencia técnica a los potenciales beneficiarios según se requiera durante la etapa de preparación de subvenciones, incluyendo solicitud de subvención y la preparación del presupuesto de subvención
- Organizar reuniones regionales con los beneficiarios, grupos de enfoque, los líderes comunitarios y miembros
- Contribuir fotos y documentos de apoyo en el archivo de la subvención
- Apoyar el oficial del monitoreo y evaluación en la recogida de datos en bruto para la entrada en la base de datos
- Apoyar logística y administrativamente los eventos de las actividades bien sea: conferencias, capacitaciones, inauguraciones, cierres, entrega de materiales, traslados, alimentación y hospedaje
- Contribuir a la red de seguridad del proyecto y la coordinación de toda la información acerca de los problemas de seguridad / de viaje con el Oficial de Seguridad / Logística
Competencias:
- Se requiere diploma de escuela secundaria, se prefiere una licenciatura en ciencias sociales o un campo relacionado
- Por lo mínimo 2 años de experiencia de campo con la prestación de apoyo logístico y administrativo para proyectos de desarrollo, humanitarios o de transición en comunidades afectadas por conflictos
- Capacidad para manejar un alto volumen de prioridades, eventos, proyectos y ser capaz de mantenerse organizado y garantizar el seguimiento de las necesidades de la actividad
- Capacidad para trabajar de manera efectiva y colegiada bajo presión en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orígenes
- La experiencia de trabajar en tales roles con proyectos de USAID, específicamente
Oficina de Iniciativas de Transición (OTI), es una ventaja, pero no se requiere - Español fluido es requerido
Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con "Adaptaciones razonables" en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad.
Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.
Para aplicar: www.msiworldwide.com
PI139263859