Country: Colombia
Closing date: 21 Sep 2019
Communications and Reporting Specialist, USAID/OTI Colombia, Bogota
Project Summary:
The OTI/Colombia program is aimed at helping the Colombian government install its own flexible, and efficient rapid response capacity for quick wins; jump starting peace implementation in the most critical national security geographies, and provide punctual, strategic technical assistance across all three levels of government.
**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.
Position Summary:
The Communications and Reporting Specialist (CRS) is responsible for the conceptualization, design and production of communication materials, including reports, results documents, and special reports, among others. The CRS will support the program teams in defining actions that enhance the effects of the activities and assist in the design and implementation of activities that are focused on communications themes. The CRS will also promote reflection within the programs teams regarding the best way to communicate and the messages to be used, while training the FO, MES, PDO and LS regularly in techniques and tools that facilitate best practices for communicating results and promoting the learning of the activities partners.
Responsibilities:
Draft program reports as required, in English and / or Spanish.
Guide the design and implementation of activities that are related to communications.
Advise the teams in the definition of messages and communication actions that enhance the effect of the activities.
Develop as required by the supervisor or SMT, and in coordination with the MES and program teams, documents that communicate the results of the program at the activity, program or strategic levels.
In coordination with the Learning Specialist, build learning systematization products that act as a catalyst for internal (program) and external (partner and beneficiary) actions based on learning activities.
Conduct trainings for the team related to the development of communication materials, and in regard to USAID rules and regulations.
Ensure compliance with the program's branding and marking plan.
Regularly train team members in techniques and tools that facilitate the communication of results and promotes the learning of the activity partners.
Work closely with staff to develop stories about program activities and achievements.
Promote the generation of content and the exchange of information between teams and areas, in coordination with the Learning Specialist.
Keep the Program timeline updated.
Monitor media to gather information about the context, products, results or impacts of the activities.
Qualifications:
University degree in journalism, communications, communication arts, public relations or a related field.
At least two years of experience in communications, reporting or a related field.
Task and detail-oriented, and able to work independently and within a team to meet deadlines.
Strong analytical and excellent organizational skills, and the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
Flexibility and ability to adapt easily to change
Excellent communication skills are required as well as: a) proactive problem-solving skills independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) assertive communication and emotional intelligence.
Ability to work effectively and collegially under pressure in a stressful environment and with colleagues from different backgrounds.
Excellent writing skills in Spanish.
Fluency in English preferred.
Ability to travel country-wide to activity locations.
Especialista de Comunicaciones y Reportajes, USAID/OTI Colombia, Bogot
Resumen del Proyecto:
El programa OTI/Colombia est dirigido a ayudar el gobierno colombiano instalar su propia flexible, y eficiente capacidad de respuesta rpida para victorias rpidas; iniciar la implementacin de la paz en las geografas de seguridad nacional ms importantes, y proporcionar asistencia tcnica puntual y estratgica a los tres niveles de gobierno.
**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.
Resumen del Cargo:
El CRS es responsable de la conceptualizacin, diseo y produccin de materiales de comunicacin entre los que se encuentran reportes, documentos de resultado e informes especiales, entre otros. Tambin de apoyar a los equipos del programa en la definicin de acciones que potencien el efecto de las actividades y de acompaar el diseo e implementacin de actividades que estn enfocadas en temas de comunicaciones. Promueve en el equipo la reflexin en cuanto a la mejor forma de comunicar, los mensajes a utilizar, y tambin capacita a FO, MES, PDO y LS regularmente en tcnicas y herramientas que les facilite comunicar resultados y promover el aprendizaje de los socios a partir de las actividades.
Responsabilidades:
Hacer los reportes del programa segn se requiera, en ingls y/o espaol.
Orientar el diseo e implementacin de actividades que estn relacionadas con relacionadas con comunicaciones.
Asesorar a los equipos en la definicin de mensajes y acciones de comunicacin que potencien el efecto de las actividades.
Elaborar segn requerimiento del supervisor o del SMT, en coordinacin con los MES y los equipos, documentos que comuniquen los resultados del programa a nivel de actividad, programa o estrategia.
Construir en coordinacin con el LS, productos de sistematizacin de aprendizaje que acten como catalizador de acciones internas (del programa) y externas (de socios y beneficiarios) a partir de los aprendizajes de las actividades.
Realizar entrenamientos al equipo acerca de las normas y regulaciones de USAID relacionada con la elaboracin de materiales de comunicacin.
Asegurar el cumplimiento del plan de marcado (branding and marking) del programa
Capacitar regularmente a miembros del equipo en tcnicas y herramientas que les faciliten comunicar resultados y promover el aprendizaje de los socios a partir de las actividades.
Trabajar en estrecha colaboracin con el personal para desarrollar historias sobre las actividades y los logros del programa.
Promover la generacin de contenido, y el intercambio de informacin entre los equipos y las reas, en coordinacin con el Especialista de Aprendizaje.
Mantener actualizada la lnea de tiempo del Programa.
Hacer monitoreo de medios para recolectar informacin sobre el contexto, y tambin sobre los productos, resultados o impactos de las actividades.
Licenciado en periodismo, comunicaciones, artes de la comunicacin, relaciones pblicas o un campo relacionado.
Al menos dos aos de experiencia en comunicaciones, o un campo relacionado.
Slidas habilidades analticas y organizativas, y alta capacidad de manejar mltiples prioridades en un entorno de ritmo rpido.
Flexibilidad y alta capacidad de adaptacin al cambio
Excelentes habilidades de comunicacin como a) destrezas y proactividad en solucin de problemas en forma independiente y en equipo b) orientacin al servicio, c) comunicacin asertiva e inteligencia emocional.
Excelentes habilidades de escritura en espaol.
La fluidez en ingls es preferida.
Habilidad de viajar por todo el pas a lugares de actividad.
PI113046124
How to apply: