Colombia: Accountant, USAID/OTI, Colombia, Bogota

Accountant, USAID/OTI, Colombia, Bogota

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com

Project Summary:

The OTI/Colombia program is aimed at helping the Colombian government install its own flexible, and efficient rapid response capacity for quick wins; jump starting peace implementation in the most critical national security geographies, and provide punctual, strategic technical assistance across all three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

The accountant, based in the main office in Bogota, is part of the Finance Team and is responsible for executing the expenses per appropriate accounting standards and procedures set by MSI, USAID, and ensures compliance with Colombian laws. S/he helps monitor, analyze and operationalize the financial transactions through automated financial local and home office systems, assists in monthly reconciliation of bank, and helps maintain all petty cash transactions and advances, including preparation of primary documentation (disbursement and receipt slips, vouchers).

Responsibilities:

• Responsible for the input of all accounting data, ensuring compliance with project expenditures.
• Design and apply internal control mechanisms, including periodic accounting audits.
• Support preparations of monthly financial reports for MSI Headquarters, in addition to any other financial reports that may be required.
• Work closely with the external auditor and Finance Coordinator to review account balances and monthly financial reports.
• Provide support on wire transfer request preparations with MSI Headquarters.
• Ensure the payment of goods and services under contract for the program.
• Prepare appropriate tax returns and any other information.
• Review and verify invoices for the purchase of goods and services for the program.
• Ensure that all financial transactions are up to date in the accounting system.
• Perform monthly reconciliations of bank settlements.
• Report and inform the COP/DCOP-O of any inconsistencies encountered within the MSI accounting process in a timely fashion.
• Participate in the verification of quotes for acquisitions of the project, in conjunction DCOP-O.
• Responsible for payments to Social Security and payroll in coordination with the HR Coordinator.
• Ensure that scanned financial files are uploaded and updated on Egnyte.
• Prepare and maintain updated information for audits.
• Propose improvements in the accounting process and procedures for recording transactions per necessary.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting or other related discipline.
• Minimum two (2) years of experience in accounting or related field on USAID-funded projects.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple competing priorities.
• Attention to details and the capabilities to work well individually and within a team.
• Flexibility and high capacity to adapt to change.
• Experience working in remote and complex areas.
• Excellent communication skills are required as well as a) proactive problem-solving skills both independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) assertive communication and emotional intelligence.
• Ability to work effectively and collegially under pressure, in stressful environments, and with colleagues from different backgrounds.
• Experience working with USAID programs is highly desirable.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

Contador, USAID/OTI, Colombia, Bogotá

Perfil de la Compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 países, como Jordania, Marruecos, Líbano, Siria, Pakistán, Afganistán, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con más de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El programa OTI/Colombia está dirigido a ayudar el gobierno colombiano instalar su propia flexible, y eficiente capacidad de respuesta rápida para victorias rápidas; iniciar la implementación de la paz en el las geografías de seguridad nacional más importantes, y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a los tres niveles de gobierno

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.

Resumen del Cargo:

El contador, basado en la oficina de Bogotá, es parte del equipo financiero y es responsable por el ingreso de gastos del Programa de manera adecuada y en concordancia con los procedimientos de MSI, USAID y la ley laboral Colombiana. Apoya en el seguimiento y monitoreo de transacciones financieras en los sistemas contables y apoya la verificación de los gastos de las actividades. Apoya la conciliación bancaria y ayuda a mantener conciliadas las cuentas de caja menor y anticipos, incluyendo la preparación de documentación de pagos del programa.

Responsabilidades del cargo:

• Responsable del ingreso de información al sistema de contabilidad y garantizar el cumplimiento diario con los gastos de proyecto.
• Diseñar y aplicar mecanismos de control interno y auditorias periódicas para la contabilidad.
• Apoyar la elaboración de los informes mensuales financieros para MSI, además de cualquier otra información financiera que pueda ser necesaria.
• Trabajar con el auditor externo y Gerente de Finanzas sobre los saldos y los informes financieros.
• Proveer apoyo en la elaboración de solicitudes de fondos a casa matriz.
• Asegurar que se realizan los pagos de bienes y servicios contratados por el programa.
• Preparar declaraciones de impuestos y cualquier otra información.
• Revisar y verificar las facturas de la compra de bienes y servicios para el programa.
• Asegúrese de que todas las transacciones financieras están actualizadas en el sistema contable.
• Realizar la reconciliación de los movimientos bancarios cada mes.
• Reportar e informar el COP/DCOP-O de inconsistentes encontradas en el proceso de contabilidad MSI.
• Participar en la verificación de cotizaciones para las adquisiciones del proyecto, junto con la DCOP-O al ser necesario.
• Responsable para realizar todas las accionas transacciones contables incluyendo la elaboración de nómina y pagos de seguridad social.
• Asegurar que los archivos contables financieros se encuentran actualizados y escaneados en Egnyte.
• Preparar y mantener información actualizada para vistas de auditoria.
• Proponer recomendaciones para mejorar el proceso contabilidad y procedimientos para el registro de transacciones al necesario.

Competencias:

• Contador público con mínimo de dos años de experiencia en contabilidad o un campo relacionado en proyectos financiados por USAID.
• Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno con muchas tareas a la vez.
• Alta orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio.
• Experiencia trabajando en áreas remotas y complejas.
• Excelentes habilidades de comunicación como a) destrezas y proactividad en solución de problemas en forma independiente y en equipo b) orientación al servicio, c) comunicación asertiva e inteligencia emocional.
• Habilidad para trabajar en equipo bajo presión.
• Dominio del Inglés es una ventaja.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.

Para aplicar:www.msiworldwide.com

PI111754549

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