Country: Colombia
Closing date: 26 Oct 2018
Short-Term Technical Assistance Recruiter (STAR), USAID/OTI SWIFT, Colombia
Company Profile:
MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com .
Project Summary:
Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords.
**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.
Position Summary:
This position is responsible for supporting the projects recruitment processes for short term technical assistance (STTA). S/he will maintain a database of for STTA candidates that would be available to all programmatic teams. They will work closely with field teams to determine position needs, develop SOWs, and establish the recruiting strategy and timeline. S/he helps screen all candidates, develops short-lists, and conducts biodata and reference checks in coordination with the Grants Specialists. S/he will assess performance of the STTA and contribute to the overall goals of the project.
Responsibilities:
- Develop a recruitment plan that aims to find ways to speed up the consultant recruitment process.
- Works with through advertising and outreach to ensure that positions are distributed through Colombias wide network of job boards, social media venues, and other recruiting sources; utilizing tech-specific job board and researching new recruiting tools as needed.
- Networks with partners and resource organizations, candidates and their own networks to source qualified candidates.
- Gather all required documentation from consultants to support the biodata analysos, and hiring process.
- Screens all candidates, develops short-lists, interviews competitive applicants and conducts biodata and reference checks.
- Support retention strategies for consultants when needed.
- Works closely with other staff to ensure a smooth transition to onboarding.
- Maintains candidate relationships, keeping applicants apprised of their status and maintains recruitment files.
Qualifications:
- A Professional in business administration, human resources, or related fields.
- Three (3) years of related experience; experience with recruiting.
- Proven candidate sourcing and relationship building skills.
- Effective oral and written communication skills.
- Knowledge and experience in working
- Excellent interpersonal and coaching skills.
- Skills in database management and record keeping.
- Significant experience with USAID contracts.
- Ability to work within a team and multitask.
- Professional-level written and spoken fluency in English and Spanish is considered an asset.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.
Reclutador de Asistencia Tcnica de Corto Plazo, USAID/OTI, Colombia
Perfil de la compaa:
MSI, una compaa de Tetra Tech, es una compaa de desarrollo internacional en el rea metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 aos ayudando a proporcionar resultados en todos los pases en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluacin (M&E), el desarrollo institucional, la gestin del sector pblico, la gobernabilidad y anti-corrupcin. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 pases, como Jordania, Marruecos, Lbano, Siria, Pakistn, Afganistn, Colombia, y Mxico. Como una de las empresas lderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con ms de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG , centros de investigacin, fundaciones y universidades. Para obtener ms informacin sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .
Resumen del Proyecto:
Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratgicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial ser el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rpida durante los primeros 36 meses despus de la firma de un acuerdo de paz
**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.
Resumen del Cargo:
Esta posicin es responsable de apoyar procesos de reclutamiento de asistencia tcnica de corto plazo. Mantendr una base de datos de candidatos para la asistencia tcnica a corto plazo (STTA) que involucre opciones para todos los equipos regionales. Trabajar en colaboracin con los equipos Programticos tanto de Regin como del equipo Nacional, para coordinar de tiempos y procesos que requieran apoyo de convocatorias y seleccin de los contratistas, anlisis de biodata y mecanismos administrativos formales en la vinculacin bajo un contrato de prestacin de servicios.
Responsabilidades:
- Desarrollar un plan de reclutamiento que sirva de insumo para agilizar procesos de reclutamiento de contratistas.
- Distribuir los anuncios de toda la red de bolsas de trabajo, locales de medios de comunicacin social, y otras fuentes de reclutamiento de Colombia; bolsa de trabajo utilizando tecnologa especfica y la investigacin de nuevas herramientas de reclutamiento, segn sea necesario.
- Sirve como enlace con socios y organizaciones de recursos, los candidatos y sus propias redes a la fuente candidatos calificados.
- Realizar proceso de solicitud de documentacin para elaboracin de anlisis de biodatas y ofertas a consultores.
- Apoyar los procesos administrativos de vinculacin de consultores en trminos de SGSST y ARL cuando sea requerido.
- Apoyar procesos de refenciacion de consultores cuando sea requerido
- Trabaja con otros miembros del personal para asegurar una transicin sin problemas a incorporacin.
- Mantiene relaciones candidatos, manteniendo los solicitantes informados de su estado y mantiene los expedientes de contratacin desde el punto de vista de infraestructura
Competencias:
- Profesional en administracin de empresas, recursos humanos o afines
- Tres (3) aos de experiencia relacionada; experiencia en procesos de reclutamiento.
- Habilidades a establecer relaciones.
- Habilidades de comunicacin oral y escrita.
- Experiencia en procesos de anlisis de biodata.
- Habilidades excelentes interpersonales.
- Habilidades en la gestin de base de datos y mantenimiento de registros.
- Experiencia significativa con los contratos de la USAID.
- Capacidad para trabajar en equipo y realizar mltiples tareas.
- Nivel profesional escrito y hablado fluidez en Ingls y Espaol es deseable.
Solamente se contactarn a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.
Para aplicar:www.msiworldwide.com
Qualifications:
- A Professional in business administration, human resources, or related fields.
- Three (3) years of related experience; experience with recruiting.
- Proven candidate sourcing and relationship building skills.
- Effective oral and written communication skills.
- Knowledge and experience in working
- Excellent interpersonal and coaching skills.
- Skills in database management and record keeping.
- Significant experience with USAID contracts.
- Ability to work within a team and multitask.
- Professional-level written and spoken fluency in English and Spanish is considered an asset.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.
To Apply:www.msiworldwide.com
Competencias:
- Profesional en administracin de empresas, recursos humanos o afines
- Tres (3) aos de experiencia relacionada; experiencia en procesos de reclutamiento.
- Habilidades a establecer relaciones.
- Habilidades de comunicacin oral y escrita.
- Experiencia en procesos de anlisis de biodata.
- Habilidades excelentes interpersonales.
- Habilidades en la gestin de base de datos y mantenimiento de registros.
- Experiencia significativa con los contratos de la USAID.
- Capacidad para trabajar en equipo y realizar mltiples tareas.
- Nivel profesional escrito y hablado fluidez en Ingls y Espaol es deseable.
Solamente se contactarn a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.
Para aplicar:www.msiworldwide.com
PI104555532
How to apply: